Przeniesienie własności instalacji odnawialnego źródła energii elektrycznej, niezależnie od tego czy następuje w drodze umowy, czy też w inny prawem przewidziany sposób, wymaga przedłożenia Prezesowi URE stosownych dokumentów potwierdzających fakt przeniesienia własności instalacji i daty przeniesienia własności, umożliwiających dokonanie aktualizacji konta wytwórcy w systemie IPA lub innym, wykorzystywanym przez Prezesa URE.
W przypadku umownego przeniesienia własności, po uprzednim uzyskaniu zgody Prezesa URE na przejście praw i obowiązków, wytwórca przenoszący własność instalacji oraz jej nabywca składają Prezesowi URE zgodne Oświadczeniezawierające informację o dacie przeniesienia własności tej instalacji w terminie 7 dni od daty, w której zdarzenie to wystąpiło (§ 22 ust. 11 Regulaminu aukcji).
W przypadku innych, prawem przewidzianych trybów przeniesienia własności będą to dokumenty lub oświadczenia, właściwe dla danego trybu i rodzaju czynności.
W przypadku wydania przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgody na przejście z wytwórcy na nabywcę prawa do pokrycia ujemnego salda oraz obowiązków wynikających z wygranej aukcji (Postanowienie Prezesa URE), przechodzą one na nabywcę instalacji z dniem jej nabycia.
W celu umożliwienia rozpatrywania, bez zbędnej zwłoki, wniosków o pokrycie ujemnego salda, składanych przez nowego właściciela instalacji, Zarządca Rozliczeń oczekuje dostarczenia przez wytwórców tych samych dokumentów (ewentualnie uwierzytelnionych kopii), które składane są Prezesowi URE w celu udokumentowania zmiany właściciela instalacji. W przypadku Oświadczenia, o którym mowa w § 22 ust. 11 Regulaminu aukcji, może to być jego drugi egzemplarz, przesłany równolegle z przesyłką do Prezesa URE lub jego kopia uwierzytelniona przez notariusza lub bezpośrednio przez upoważnionego pracownika Zarządcy Rozliczeń S.A.
Ponadto nowy właściciel instalacji powinien, najpóźniej 14 dni przed pierwszym wnioskiem o wypłatę ujemnego salda, dostarczyć wypełnioną i podpisaną Kartę Informacyjną Wytwórcy i Instalacji, której formularz jest do pobrania na stronie Zarządcy Rozliczeń S.A w zakładce OZE dla Wytwórców (dotyczy Wytwórcy rozliczającego samodzielnie Wnioski o pokrycie ujemnego salda).